Trabalhar em casa: este recurso inestimável do Google Docs evita que você perca o trabalho

Se você é uma das milhões de pessoas que agora trabalham exclusivamente em casa como resultado da pandemia do coronavírus , pode estar passando mais tempo no escritório doméstico do que o normal. Faço isso diariamente e, para mim, trabalho significa  Google Docs . Há uma ferramenta inestimável que peço a todos os funcionários remotos para se certificarem de que estão ligados, independentemente da força da sua conexão Wi-Fi doméstica: Configure o modo offline.

O modo off-line no Google Docs é essencial, mesmo se você tiver uma fonte constante de Wi-Fi. Posso atestar surtos inesperados de conexão instável com a Internet – meu provedor gosta de fazer manutenção de rotina no meio do dia. Perder meu trabalho não é negociável, mas ativar o modo de sincronização off-line significa que nunca preciso me preocupar com isso. O Google Docs será sincronizado automaticamente quando recuperar a conexão.

Há apenas uma condição: a sincronização offline só funciona no navegador Chrome do Google . Se você usa Safari , Firefox  ou qualquer outro navegador, você está sem sorte. No entanto, o Chrome é fácil de instalar e você não terá que mudar totalmente para o navegador do Google se não quiser; basta usar o Chrome como seu aplicativo Google Docs dedicado .

Instale o Chrome e a extensão offline

Se você usar um navegador diferente, será necessário instalar o Chrome antes de configurar a sincronização offline. Baixe o instalador e siga as instruções – levará apenas alguns minutos, dependendo da sua conexão com a Internet.

Depois de instalar o Chrome, instale a extensão do Google Docs Offline Chrome .

O que pode ser salvo para acesso offline?

Você terá acesso a Documentos, Planilhas e Apresentações Google quando a sincronização off-line estiver ativada.

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Você só precisa ativar o suporte off-line uma vez, e ele será sincronizado com o restante de seus documentos do Google. 

Configurar sincronização offline

Depois de instalar o Chrome e a extensão offline, siga estas etapas para concluir a configuração para sincronização offline:

1.  Visite Documentos , Apresentações ou Planilhas no Chrome. Você só precisa visitar um dos três sites, pois suas configurações serão sincronizadas entre os diferentes serviços.

2. Clique no ícone de menu no canto superior esquerdo seguido de Configurações .

3. Clique no botão ao lado de Offline .

4. Um alerta aparecerá na parte inferior da tela, informando que a sincronização offline está sendo configurada. Uma vez feito isso, outro alerta irá informá-lo que foi configurado com sucesso.

Acesse seus arquivos offline

Com base na quantidade de armazenamento disponível em seu computador, o Google baixará automaticamente alguns dos documentos usados ​​mais recentemente para acesso off-line.

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Você pode marcar arquivos individuais para armazenamento off-line em vez de deixar o Google decidir o que manter. 

Se houver arquivos que você deseja garantir que estejam sempre disponíveis off-line, no entanto, visualize sua lista de documentos na página de destino do Documentos, Planilhas ou Apresentações. Clique no botão de três pontos à direita do documento, seguido de Disponível off-line . Uma marca de seleção aparecerá ao lado do documento para informá-lo de que o arquivo estará disponível off-line.

Em seguida, você pode editar ou trabalhar nos arquivos como faria normalmente e, quando ficar on-line novamente, as alterações serão sincronizadas com sua conta do Google e será como se você estivesse on-line o tempo todo.

Nifty, certo?

É claro que há mais no Google Drive e no Google Docs do que apenas sincronização offline. Felizmente, temos um resumo saudável que facilita aproveitar ao máximo o Drive . Há também um atalho do Google Drive que vai economizar muito tempo. 

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